Automatiser le travail, de la tâche simple au processus complexe
HUB IA Workflow coordonne le travail des usagers, des agents et des logiciels. Une demande, une échéance, un événement ou un signal peut déclencher une tâche simple ou un processus à plusieurs étapes, outils et intervenants.
Les modules de HUB IA Workflow
Vous définissez les responsabilités, le niveau d’autonomie et les étapes où une décision humaine est nécessaire.
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Agents métier
Confier une tâche ou une mission à des agents spécialisés. Définir leurs responsabilités, leurs outils, leurs droits et leur autonomie. Répartir le travail entre plusieurs agents lorsque nécessaire.
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Automatisations simples
Préparer un document, effectuer un suivi, classer une information, transmettre un résultat ou mettre à jour un dossier à partir d’une demande ou d’un événement.
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Workflows complexes
Coordonner plusieurs étapes, conditions, dépendances et tâches parallèles. Organiser les passages entre agents, usagers et départements, avec gestion des exceptions et des reprises.
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Actions avec HUB IA Connect
Consulter et modifier les informations dans les logiciels reliés, transmettre des données et coordonner les actions entre systèmes.
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Pilotage des applications
Interagir avec les interfaces des applications et des navigateurs : naviguer, remplir des champs, récupérer des informations et effectuer les gestes autorisés.
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Interaction avec les usagers
Poser une question, demander une précision, présenter une proposition, obtenir une décision lorsque nécessaire et poursuivre le travail après la réponse.
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Interaction avec Collaboration
Lancer une demande depuis une conversation ou un dossier, afficher l’avancement, partager les documents produits et remettre les résultats dans le bon espace.
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HUB IA Compose
Concevoir des formulaires, tableaux de bord, outils et applications métier qui soutiennent le travail des équipes et les automatisations.
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HUB IA Creuset
Éprouver les agents, les outils et les automatisations sur des scénarios métier. Évaluer leur comportement, comparer les versions, détecter les régressions et conserver les preuves nécessaires à la décision de mise en service.
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Supervision et traçabilité
Suivre l’état des tâches, les responsabilités, les approbations requises, les exceptions, les reprises, les reçus et l’historique des actions.
Des agents avec un rôle, un responsable et des limites
Vous donnez une mission, le travail avance en arrière-plan. Aucun agent sans mission, sans droits ni sans responsable.
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Agents d’exécution HUB IA
Pour le travail de fond
Vous donnez une mission, le travail avance en arrière-plan. Un agent de travail rassemble les documents du dossier, vérifie les pièces manquantes, prépare la synthèse et remet un livrable à valider.
- Une mission délimitée, un résultat vérifiable
- Permissions, outils, budget et conditions d’arrêt définis pour chaque tâche
- Un responsable humain
| Ligne | Exemple |
|---|---|
| Mission | Préparer les suivis clients des Ventes |
| Droits et outils | Logiciel de gestion des clients en lecture, brouillons de courriels |
| Autonomie | Niveau 3, préparer |
| Version | 1.4, avec retour possible à la précédente |
| Responsable humain | Une personne des Ventes, nommée |
| Résultats | Acceptés et corrigés, suivis au dossier |
Cinq niveaux d’autonomie
L’autonomie, ça se mérite. Chaque agent monte d’un niveau seulement quand vous l’avez décidé, tâche par tâche.
- Observer. Il suit et signale.
- Recommander. Il propose une suite.
- Préparer. Il prépare le brouillon ou l’opération.
- Exécuter après approbation. Il agit une fois la version approuvée.
- Exécuter dans un périmètre borné. Il agit seul, dans des limites convenues.
Après chaque action, le résultat est vérifié, puis accepté ou corrigé.
Des outils fabriqués et éprouvés pour vous
HUB IA développe sa propre plateforme. Vos agents et vos outils y sont conçus, mis à l’épreuve et livrés par la même équipe.
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HUB IA Compose
Des outils à votre image
Des tableaux de bord et des outils faits pour votre métier. Vous demandez en langage courant, par exemple « Montre-moi les livraisons à risque cette semaine », et vous voyez un aperçu avant publication.
- Chaque indicateur affiche sa provenance et sa fraîcheur
- Vue personnelle ou partagée
- Chaque version est approuvée et peut être retirée
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HUB IA Factory
Notre atelier
L’équipe HUB IA y conçoit, fabrique, teste et livre vos agents et vos outils, version par version. Une base commune évite de reconstruire chaque projet à zéro ; l’adaptation part de votre métier.
- Des versions suivies, corrigées et réévaluées quand elles changent
- Vos données restent cloisonnées et ne servent qu’à votre entreprise
Qui approuve, et ce qui le prouve
Vous savez qui a fait quoi, avec quelle autorisation, et sur quelle version. Le journal d’audit est le registre de qui a fait quoi, et quand. On ne peut qu’y ajouter.
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Engagements suivis
Avec HUB IA Conversations
Appels, messages et réunions sont rattachés au bon dossier. Les promesses, les décisions et les échéances deviennent des suivis, chacun appuyé sur l’extrait qui le prouve.
- Un engagement sans suite est signalé par Centre de veille
- Les promesses sont suivies jusqu’à la livraison
- Intention
- Droits vérifiés
- Approbation de la version exacte
- Exécution
- Reçu
- Résultat vérifié
- Journal d’audit
Des traces lisibles
Vos gestionnaires reçoivent des rapports lisibles. Corriger, retirer, effacer : chaque correction nomme sa cible et la décision humaine. La durée de conservation dépend du type d’information.
Ce que nous mesurons avec vous
Cinq mesures, suivies avec vous 30, 60 et 90 jours après la mise en service, puis chaque trimestre.
Votre propre IA. Commençons par votre métier.
Le diagnostic dit quels postes confier d’abord à vos agents. Il prend de 3 à 4 semaines.