Politique de confidentialité

Ce site recueille peu de choses. Si vous nous écrivez, nous recevons ce que contient votre courriel : votre nom, un moyen de vous joindre (courriel ou téléphone), le dossier que vous décrivez et, si vous les donnez, le nom de votre entreprise, sa taille et son secteur.

Nous nous en servons pour vous répondre et pour préparer votre diagnostic. Le site ne dépose aucun témoin. Pour voir, corriger ou faire retirer vos renseignements, écrivez à [courriel du responsable].

[Titre du responsable de la protection des renseignements personnels], [courriel], [téléphone].

La loi confie ce rôle à la personne qui a la plus haute autorité dans l’entreprise, sauf si elle le délègue par écrit. [À confirmer par HUB IA.]

• Par la lettre de la page « Diagnostic ». Elle ne passe pas par le site : le bouton ouvre votre propre logiciel de courriel, et c’est vous qui envoyez le message. Nous le recevons à l’adresse ventes@hubaifactory.com.
• Par un courriel que vous nous écrivez directement.

Le calcul de la page d’accueil se fait dans votre navigateur. Les nombres que vous y entrez ne nous parviennent pas.

[Si un service d’envoi de formulaire est branché, le nommer ici, avec le pays de ses serveurs.]

Nous nous en servons pour une seule chose : répondre à votre demande et préparer votre diagnostic. [À confirmer par HUB IA : aucun autre usage, aucune infolettre.]

[Les personnes de HUB IA qui lisent la boîte de courriel, à nommer par fonction.]

Deux fournisseurs traitent ces renseignements pour nous : notre fournisseur de courriel, [nom, pays des serveurs], et l’hébergeur du site, [nom, pays des serveurs].

[Dire ici si vos renseignements peuvent être communiqués à l’extérieur du Québec : cela dépend de ces deux fournisseurs.]

Le site ne dépose aucun témoin. Il ne contient ni outil de mesure de fréquentation, ni pixel publicitaire, ni vidéo, ni carte d’un tiers. Les polices de caractères sont hébergées avec le site : votre navigateur ne s’adresse à aucun autre serveur pour afficher les pages.

[À revérifier à la mise en ligne : l’hébergeur peut tenir un journal technique des visites.]

Vous pouvez lire tout le site sans rien nous donner. Si vous nous écrivez, trois renseignements sont requis : votre nom, un moyen de vous joindre et le dossier. Le nom de votre entreprise, sa taille et son secteur sont facultatifs.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, en écrivant à [courriel du responsable].

Une demande qui ne mène pas à un diagnostic : [durée], puis nous la détruisons. Une demande qui mène à un contrat : [durée après la fin du contrat].

[Mesures à décrire par HUB IA : qui a accès à la boîte de courriel, comment elle est protégée, où sont les sauvegardes.]

Vous pouvez demander à voir les renseignements que nous avons sur vous, à les faire corriger, à en recevoir une copie dans un format courant, ou à nous demander de cesser de les diffuser. Écrivez à [titre du responsable], à [courriel]. Nous répondons par écrit dans les 30 jours.

Pour porter plainte sur la façon dont nous traitons vos renseignements : [processus de traitement des plaintes, à décrire]. Vous pouvez aussi vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec.

Quand nous modifions cette politique, nous changeons la date en haut de la page et nous l’annonçons [moyen à préciser].

[Titre du responsable], HUB IA, [adresse], [courriel], [téléphone].